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部门职责

各部门职责
信息来源:后勤服务中心 上传时间:[2023-04-26] 阅读次数:

综合办公室:

1.党务工作。

2.行政业务。

3.会场印务。

4.各类协调工作。

质控办:

质控和纪检宣传等相关工作;质量体系日常监督管理整理规范;纪委相关工作。

人力资源部:

后勤各岗位的招聘工作;员工培训计划实施;员工薪酬的计算发放和福利管理;管理和维护员工的福利体系等。

财务联络部:

财务日常报销及收付款工作、年度财务数据上报工作等。

工会:

1.组织开展宣传活动、春游活动、年度“安康杯·安全生产月”系列活动等。

2.微信公众号常规推送相关工作。

3.完成校大病医疗互助申报。

餐饮服务中心:

1.每月上新:时令菜、特色菜、推广。

2.各类活动用餐保障。

3.安全培训、六常培训。

4.兄弟院校交流学习。

5.管理人员外出市场调查、学习新菜品。

6.日常防疫、安全、卫生检查工作。

7.做好常规水电、蒸汽、燃气巡查检测工作。

公寓管理中心:

1.根据学生处、教务处对于毕业生返校工作的时间安排,完成毕业生返校及离校期间相关工作安排。

2.学生公寓家具改造的持续性工作。

3.公寓管理系统内“辅导员工作站”模块的落地。

4.协助做好公寓环境整治活动的相关工作。

5.督促各服务商做好日常的检查、消毒、卫生工作以及相关设备的维护工作。

6.做好日常公寓楼内消防安全检查,协助落实消防设施设备的维修、更换工作。

7.房间空调改装工作。

物业服务中心:

1.校区生活区设备设施维修维护工作。

2.草坪、灌木修剪工作。

3.大面积的打药病虫害防治工作。

4.校园日常环境卫生清扫工作。

5.校区和生活区日常垃圾清运工作。

6.校区和生活区雨污网管疏通工作。

供应(仓储)中心:

1.蔬菜、水果、淡水产以及废品和猪肉联配中心定价之外的采购价格调研、定价工作;配合联配中心做好淡水产、冷鲜禽肉、箱装冻禽肉等定价的行情调查工作;配合商铺管理中心做好服务驿站商品价格的市场调研。

2.疫情防控物资采购、结算及仓储管理、领用管理等物资保障工作。

3.后勤各二级中心物资采购工作

4.采购员廉政思想教育工作。

5.两校区仓库日常安全管理工作,增强员工食品安全意识。

6.即将到期的供货商合同梳理及后续签订工作。

7.供货商货款核对工作。

交通中心:

1.日常班车保障工作。

2.临时性、突发性用车保障工作。

3.通勤、机要用车保障工作。

4.商旅和桐汽公司的车辆运行和安全监管工作。

5.所有车辆日常维修及保养工作。

6.驾驶员日常行车安全教育和师生服务工作。

校医院:

1.年度教职工体检工作。

2.各部门、学院公务用药结算。

3.加强“除四害”工作。

4.致青春教育活动。

5.日常接收钱塘新区卫计委及疾控中心通知文件并及时回馈

6.日常门诊及发热门诊工作。

7.医疗门诊就诊和疾病预防、保健工作。

桐乡分中心:

一、分中心办公室

1.人员工资和管理人员加、值班补贴的核算工作。

2.管理人员考勤确认,汇总各部门异常考勤情况。

3.缺岗人员招聘工作,汇总更新员工花名册。

4.办公室综合工作。

5.日常费用报销工作。

二、公寓管理

1.学生寝室安全检查及日常管理工作,学生公寓学生调寝管理、学生信息更新工作。

2.美食机、洗衣机、饮料机等第三方服务商的日常监管及水电费的收缴工作。

3.配合做好“乙类乙管”健康管理工作及各类消毒台账登记。

4.公寓楼公共区域保洁工作,定期清扫楼顶,地下车库保持整洁,做好垃圾分类工作。

5.做好保洁房、储藏室和值班室的清洁工作。

三、饮食服务

1.班组长培训。

2.开展厨艺讲堂活动,提升厨师厨艺技能。

3.开好每周饮食服务班组例会,提升餐饮服务保障能力。

4.每周进行餐厅卫生检查及复查。

5.每周收集学生意见并及时改进和反馈。

6.开展天然气管道检测。

四、物业服务

绿化环卫、维修、保洁等工作。





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