6月14日晚6点30分,桐乡校区2024届毕业典礼在国际影视交流中心华影大厅举行,国际影视交流中心顺利完成各项服务保障工作。
中心高度重视2024届毕业典礼准备和服务保障工作,认真对接典礼各个环节和满足活动各项要求,严格按照典礼规划流程要求,进行会场布置和会务服务。
中心从10日开始就安排人员把会场近200多张会议桌、500多把会议椅全部移至厅外。在布置会场过程中,中心积极建议学生处把领导席原计划使用的会议桌、椅模式调整为沙发模式,不仅节省了空间,还增强了参会人员的舒适度,同时,工作人员对会场临时搭建的化妆间玻璃门用喷绘架进行遮挡,为演职人员提供良好的化妆和演出服更换空间。在会场座位不足的情况下,中心还为临时参会的家长准备了塑料凳,为他们观看典礼提供便利。工作人员还提前对空调温度进行反复调整,保证会场清凉感。
毕业典礼的服务保障也得到了桐乡分中心的大力支持,分中心派人承担了大厅的坐凳搬运、摆放和典礼期间的卫生保障。
晚上8点30分,毕业典礼顺利落下帷幕。重大活动对国际影视交流中心的管理服务团队来说既是考验,更是学习提高的过程。中心服务团队将以每次活动为契机,在服务中不断完善、不断提高。
供稿/国际影视交流中心 邓小兵